Comment optimiser son organisation avec la méthode du batching ?
Pour gagner en efficacité et libérer son esprit des tâches énergivores, nous sommes souvent à la recherche de nouvelles méthodes d’organisation. C’est ce que la méthode d’organisation du batching vous permet de faire ! C’est même simple à comprendre et à mettre en place. Découvrez dans cet article comment appliquer la méthode du batching de façon optimale.
Qu’est-ce que le batching ?
La méthode batching consiste à se concentrer sur un groupe de tâches semblables. Pendant une période de temps, vous réalisez vos tâches similaires à la suite et le tout sans interruption. Cela vous permettra de travailler en étant plus concentré, productif et efficace.
Traiter les tâches de manière simultanée sur un même créneau de travail vous permet de ne pas vous disperser et de ne pas perdre de temps.
Pour gagner encore plus en efficacité, vous pouvez prévoir en avance vos créneaux de batching dans votre emploi du temps.
Il est possible d’appliquer cette méthode au travail, mais aussi à la maison ! Par exemple, si vous souhaitez gagner du temps quand vous préparez à manger, vous pouvez faire du batch cooking. Cela vous permettra d’avoir plusieurs repas en avance.
De même, vous pouvez penser en avance votre menu de la semaine et faire de grosses courses (plutôt que de le faire tous les jours !).
Comment appliquer la méthode d’organisation du batching au travail ?
Pour appliquer la méthode du batching au travail, commencez par lister vos types de tâches à effectuer. Regroupez les tâches identiques et organisez vos temps de travail selon les missions à réaliser par ordre de priorité.
Pour vous aider à appliquer la méthode du batching au travail, voici quelques exemples :
- Les mails : prenez un créneau afin de lire et de répondre à tous vos mails en même temps afin de ne pas perdre de temps.
- Les publications sur les réseaux sociaux : programmez-vous deux créneaux différents, dans un premier temps, rédigez toutes vos descriptions à la suite. Dans un second temps, réalisez tous vos visuels. En faisant cela, vous perdrez moins de temps lors de la mise en route des logiciels.
- Le montage de vidéos : faites le montage de toutes vos vidéos à la suite pour ne pas vous laisser distraire par d’autres tâches.
- Les appels téléphoniques : consacrez un moment de votre journée pour passer tous vos appels, cela vous permettra ensuite de prévoir des sessions de deep work.
- Les rédactions de synthèses : Rédigez toutes vos synthèses à la suite vous permettra d’exploiter votre créativité sur le même créneau.
Les avantages du batching
Le batching est une méthode qui vous offre plus de sérénité et de clarté dans votre organisation. Et il a d’autres avantages, les voici :
1. Le batching permet d’être concentré.e
En organisant vos blocs de travail de façon optimale, vous pouvez finaliser vos tâches sans interruption. Cela vous permettra d’être plus concentré.e et d’avancer. Vous aurez plus de créativité et d’intuition dans la réalisation de vos tâches.
2. Le batching réduit le stress
En appliquant le batching, vous évitez de vous disperser. Vous allégerez la charge mentale liée aux tâches et vous canaliserez votre énergie. Cela vous permettra de ne pas être tenté.e de bâcler vos tâches au détriment d’autres. Vous aurez même plus de satisfaction, car vous accomplirez mieux vos missions !
3. Le batching permet de gagner en efficacité
En réalisant un bloc de tâches similaires en même temps, vous réduisez le temps de mise en route. Votre cerveau reste concentré sur ces mêmes types de tâches et cela vous évite de vous éparpiller. En appliquant la méthode du batching, vous gagnerez du temps !
Les inconvénients du batching
Nous venons de parler des avantages du batching, il est maintenant temps de parler de ses inconvénients. Effectivement, cette méthode ne s’adapte pas à tous les types de tâches et peut ne pas convenir à tout le monde.
Pour mettre en place le batching, il faut de l’avance
Le batching nécessite une certaine organisation à mettre en place en amont, il faut donc être une personne organisée. Idéalement, vous devriez prévoir en avance vos créneaux de batching ainsi que les thématiques concernées.
La méthode d’organisation du batching n’est pas très flexible
Batching et imprévu ne sont pas compatibles. Puisqu’à partir du moment où un imprévu vient perturber votre planning, le batching ne peut plus être appliqué.
Le batching est parfait pour les tâches “mécaniques”, mais moins pour les plus créatives
Le batching est idéal pour certaines tâches telles que les mails, appels téléphoniques, etc… Cependant, pour les tâches nécessitant de l’inspiration et de la créativité, il est moins adapté. Lorsque nous réalisons beaucoup de supports créatifs en même temps, l’inspiration ne vient pas toujours. Parfois, elle peut même s’épuiser avec l’aspect chronophage. Dans ce cas, il est nécessaire de passer à autre chose et revenir après sur cette tâche.
Le batching : une méthode d’organisation meilleure que les autres ?
C’est la question à laquelle nous allons essayer de répondre dans les prochaines parties.
Plusieurs techniques d’organisation
Le batching n’est pas la seule méthode d’organisation qui existe. En voici d’autres que vous pouvez également mettre en pratique :
Le Multitasking :
Le multitasking est une méthode d’organisation qui consiste à mélanger différentes tâches en passant d’une à l’autre. Cette méthode ne permet pas de se concentrer sur une et même tâche en même temps. C’est l’inverse du batching. Cette méthode est idéale pour les personnes qui ne sont pas à l’aise avec la méthode du batching !
Le Pomodoro :
La méthode pomodoro permet de travailler de façon intensive sur une seule tâche à la fois, pendant 25 minutes. Au bout de ce temps, il faut prendre 5 minutes de pause. Ce processus est à répéter encore 3 fois, puis prendre une plus grande pause. Le but étant de rester concentré sur une même tâche durant 25 minutes afin d’être vraiment productif et ne pas se laisser perturber par d’autres choses.
Le Time Blocking :
La méthode de time blocking permet de gagner du temps en découpant ses journées en blocs chacun dédié à une tâche. Cette stratégie permet de diviser votre semaine de travail en créneaux que vous utiliserez pour réaliser des activités.
Le batching est-il mieux que le pomodoro ?
Nous avons présenté les deux méthodes précédemment. Pour rappel, le pomodoro est une méthode qui permet de se concentrer sur une tâche durant 25 minutes en faisant une pause de 5 minutes et ça 3 fois avant de prendre une plus grande pause. Quant à lui, le batching permet de faire le même type de tâches à un même moment sans s’éparpiller.
Nous trouvons judicieux de combiner le batching et la méthode Pomodoro si vous êtes à l’aise avec ces deux techniques. En effet, associer le batching, en regroupant des blocs de tâches, avec le Pomodoro, en respectant les 25 minutes de travail, serait la meilleure façon de travailler efficacement.
Quelle est la meilleure méthode d’organisation ?
Nous sommes tous à la recherche de la meilleure méthode d’organisation pour gagner en productivité. Cependant, avec les différentes méthodes qui existent, ce n’est pas simple de savoir vers laquelle se tourner.
Pour rappel, chaque méthode d’organisation ne convient pas à tout le monde. Nous avons tous des manières différentes de travailler et de fonctionner. C’est pour cela que c’est à vous de tester plusieurs méthodes afin de savoir celle qui vous correspond le mieux.
Que faut-il retenir à propos de la méthode d’organisation du batching ?
Vous avez pu voir tout au long de cet article que le batching est une méthode qui a de nombreux avantages, mais qu’elle n’est pas adaptée à tout type de tâches. Aussi, cette méthode ne convient pas à tout le monde.
Mais il existe différentes méthodes d’organisation : n’ayez pas peur de tester les méthodes pour savoir celle qui correspond à votre personnalité et à votre travail. C’est en les essayant que vous saurez celle qui est parfaite pour vous !