Comment prendre des vacances quand on est entrepreneur ?
Lorsqu’on est entrepreneur, prendre des vacances peut sembler impossible. Gérer une entreprise demande une attention constante, et l’idée de laisser le business tourner peut-être stressante. Pourtant, se reposer est crucial pour maintenir sa productivité et éviter le burnout. Dans cet article, découvrez comment un entrepreneur peut prendre des vacances sans nuire à son activité, tout en profitant pleinement de ce temps pour se ressourcer.
Comprendre la différence pour les congés entre les salariés et les freelances
Les salariés bénéficient généralement de 2,5 jours de congés par mois, soit environ cinq semaines de congés payés par an. En tant qu’entrepreneur ou freelance, les règles sont bien différentes : vous n’avez pas de congés payés ni de cadre réglementaire pour structurer vos absences. Vous devez vous-même organiser votre emploi du temps et prévoir des périodes de repos. Toutefois, si vous êtes en portage salarial, vous pouvez bénéficier d’avantages équivalents aux salariés, notamment en termes de congés.
Comment partir en vacances en toute sérénité quand on est entrepreneur ?
La clé pour réussir à prendre des vacances sans compromettre votre activité réside dans une préparation minutieuse. Voici quelques conseils pratiques pour partir sereinement.
Choisir le bon moment pour partir
Le choix de la période de vos vacances peut être primordial. Voici quelques conseils pour minimiser l’impact de votre absence sur l’activité :
- Analyser les périodes creuses : identifiez les moments où votre entreprise tourne au ralenti, par exemple, lorsque vos clients eux-mêmes partent en vacances. Cela vous permettra de limiter l’impact de votre absence.
- Éviter les périodes de lancement : Si vous prévoyez un nouveau produit ou service, ne partez pas juste avant ou pendant le lancement. Lancer une nouvelle offre demande souvent des ajustements de dernière minute, il vaut mieux être présent pour gérer ces imprévus.
- Programmer ses vacances annuelles : planifiez en amont vos congés pour anticiper vos charges de travail avant votre départ en vacances. Plus la planification est réalisée en amont, plus vous avez le temps de vous organiser et de réduire votre charge mentale.
Mettre en place une communication claire
La transparence est la clé pour gérer efficacement vos absences. Prévenez vos clients et partenaires dès que possible afin qu’ils puissent s’organiser. En connaissant vos dates d’absence, ils auront assez de visibilité pour organiser leurs besoins.
Pensez à leur rappeler votre absence environ une semaine avant votre départ pour leur demander s’il y a des détails de dernière minute à régler. Avant votre départ, pensez à configurer un message d’absence automatique sur vos e-mails et précisez une personne de contact en cas de besoin ainsi que votre date de retour.
Organiser votre trésorerie
Comme évoqué précédemment, avec le statut d’entrepreneur, vous n’avez pas de congés payés. La question des revenus va se poser. Il faut alors vous constituer une trésorerie tout au long de l’année qui vous permettra de vous rémunérer pendant vos vacances.
Certains entrepreneurs recommandent d’avoir l’équivalent de trois mois de rémunération disponible dans votre trésorerie pour apporter plus de stabilité en cas de vacances, arrêts maladie ou autre.
Pour réussir à se former une trésorerie, il faudra inclure dans votre tarification et notamment votre TJM pour vous permettre d’épargner.
Former et déléguer
Formez un prestataire de service pour qu’il soit capable de gérer les opérations courantes en votre absence. Déléguer est essentiel pour que votre entreprise continue de tourner sans vous. Bien évidemment, entourez-vous de collaborateurs de confiance pour maintenir votre qualité de travail.
Automatiser autant que possible
Utilisez des outils d’automatisation pour les tâches récurrentes : envoi d’e-mails, publications sur les réseaux sociaux, etc. Des plateformes comme Hootsuite ou Mailchimp permettent de programmer des contenus en avance et de maintenir une activité en ligne régulière. Vous pouvez aussi utiliser des outils d’automatisation comme Make ou Zapier.
Laissez la possibilité à vos clients de réserver un rendez-vous dans votre agenda dès voter retour avec un agenda en ligne comme Calendly ou le planning de rendez-vous de Google Agenda.
Prévoir votre retour de congés
Le retour de congés est une phase de transition importante. Reprendre son rythme après une pause peut être compliqué. Accordez-vous quelques jours pour remettre à jour vos dossiers et missions en cours et répondre aux demandes urgentes.
Vous pouvez aussi demander à vos clients avant votre départ quelles seront les missions à réaliser lors de la semaine de votre retour de congés. Vous pourrez peut-être anticiper au travail avant votre départ en vacances.
Définir vos limites
Même si votre objectif est de déconnecter et vous reposer, il peut être rassurant de garder un œil sur son entreprise. À vous de définir vos limites en fixant un moment précis dans la journée pour vérifier vos emails, par exemple, ou traiter les demandes urgentes. Le reste du temps, profitez de vos vacances.
Vous pouvez aussi faire le choix de complètement déconnecter pour revenir plus productif. Pour cela, acceptez que tout ne sera pas parfait, qu’il y aura sûrement des problèmes en votre absence.
Conclusion : comment prendre des vacances quand on est entrepreneur ?
Prendre du repos et des vacances en tant qu’entrepreneur est non seulement possible, mais aussi essentiel pour votre santé mentale et pour la pérennité de votre entreprise. Grâce à une bonne organisation, la délégation et un peu d’automatisation, vous pouvez partir l’esprit tranquille et profiter de votre temps libre pour vous ressourcer. Après tout, un entrepreneur reposé est un entrepreneur plus efficace ! Et, si vous avez des idées créatives qui arrivent pendant vos vacances, laissez-les fleurir. Ne vous culpabilisez pas parce que vous avez pensé au “travail”.
Si vous souhaitez retrouver plus de conseils en communication, rejoignez ma newsletter !