Optimiser les périodes creuses quand on est entrepreneur

Quand on est entrepreneur, il est inévitable de traverser des périodes creuses. Plutôt que de s’angoisser, il est possible de transformer ces moments en tremplins pour votre business. Cet article vous guide sur la manière de tirer bénéfice des périodes creuses, les bons réflexes à adopter et les stratégies à mettre en place pour optimiser les périodes creuses et votre temps durant ces périodes.

Qu’est-ce qu’une période creuse ?

Une période creuse est un moment où l’activité économique ralentit par rapport à d’autres périodes. Cela peut se manifester par une baisse de la demande des clients, des revenus et de la motivation. Les raisons peuvent être variées, telles que la saisonnalité, les vacances, les fluctuations du marché ou encore une crise économique. La durée de ces périodes peut varier, il n’y a pas de règles fixes. Comprendre et identifier ces moments est crucial pour mieux les gérer et en tirer profit.

Faire le point sur son entreprise

Tout au long de l’année, vous repoussez certainement certaines tâches à cause des deadlines à respecter et des projets clients. Les périodes creuses dans l’entrepreneuriat sont le moment idéal pour faire un bilan complet et identifier des axes d’amélioration.

1. Analyser votre année

Profitez de ce temps pour faire un bilan global de votre entreprise. Examinez l’année passée en identifiant les réussites et les échecs. Réfléchissez à ce qui aurait pu être fait différemment pour obtenir de meilleurs résultats. Ce processus de réflexion vous aidera à tirer des leçons importantes pour ajuster vos stratégies futures.

Pensez à analyser les différents postes de votre entreprise : le marketing, l’administratif, la comptabilité, le juridique, etc…

2. Analyser votre situation financière

L’analyse financière est cruciale pour assurer la pérennité de votre entreprise. Voici ce que vous pouvez mettre en place :

• Vérifier l’évolution du chiffre d’affaires pour comprendre la tendance de vos revenus.
• Évaluer la santé de la trésorerie et du budget prévisionnel pour s’assurer de la viabilité financière de votre entreprise.
• Rechercher des économies possibles pour optimiser vos dépenses.
• Établir un prévisionnel réaliste de votre chiffre d’affaires pour anticiper les besoins financiers futurs.
• Calculez votre TJM selon votre situation actuelle pour voir s’il faut ajuster vos tarifs et diversifier vos sources de revenus.

Pour rappel, la formule pour calculer son TJM (taux journalier moyen) = chiffre d’affaires / nombre de jours travaillés.

3. Analyser votre marketing

Analyser les performances de vos différentes stratégies peut vous aider à identifier vos points forts et vos axes d’amélioration.

Examinez les statistiques de vos réseaux sociaux et de vos newsletters pour comprendre l’engagement de votre audience. Évaluez l’efficacité de votre stratégie de contenu pour déterminer ce qui fonctionne le mieux.

Et enfin, ajustez vos stratégies marketing en fonction des analyses pour améliorer la communication et obtenir de meilleurs résultats.

4. Optimiser vos processus

Les périodes creuses sont idéales pour examiner et améliorer vos processus internes. Analysez l’efficacité de vos processus actuels et identifiez les améliorations possibles. Ensuite, vous pouvez évaluer les retours des clients afin de mieux répondre à leurs attentes.

Il est pertinent aussi de prendre le temps d’identifier les tâches chronophages et celles à déléguer pour optimiser votre temps et vos ressources.

Enfin, retravailler l’intégralité de votre parcours client, de la phase de découverte jusqu’à la fidélisation, peut vous permettre d’améliorer la valeur perçue de vos services, mais aussi être un véritable gain de productivité au quotidien.

Que retenir de ce bilan ?

Si vous souhaitez optimiser les périodes creuses, le bilan réalisé vous permettra de poser des bases solides pour l’avenir.

Effectivement, il vous donnera de nouvelles directives, par exemple :

• Redéfinir votre cible idéale en fonction des analyses réalisées
• Avoir des objectifs SMART pour des résultats plus mesurables et atteignables.
• Faire une introspection et travailler sur les barrières psychologiques personnelles pour surmonter les obstacles internes.
• Explorer de nouvelles opportunités de revenus comme les formations en ligne, les services complémentaires ou les produits.

Les actions à entreprendre pour optimiser les périodes creuses

Les périodes creuses sont aussi une opportunité pour se renouveler et préparer l’avenir.

1. Établir de nouvelles stratégies

Revoir vos stratégies peut vous aider à mieux préparer les périodes de forte activité. Voici quelques exemples de stratégies :

• Optimisez les sources de revenus pour assurer une stabilité financière.
• Revoyez et anticipez la création de contenus pour toujours rester pertinent.
• Concevez un nouveau lead magnet (freebie) pour attirer de nouveaux prospects.
• Trouvez de nouveaux canaux d’acquisition clients comme des partenariats ou les plateformes spécialisées.
• Mettez à jour vos supports de communication, notamment votre site internet.

2. Se former

Profitez de ces moments pour vous former et améliorer vos compétences. Se former sur des sujets repoussés peut élargir vos connaissances. Utilisez des contenus gratuits comme des articles de blog, des vidéos YouTube, des podcasts ou rejoignez des programmes de formation.

3. Mettre en place des process et revoir son organisation

Optimiser votre organisation peut améliorer votre productivité.

• Améliorer la productivité quotidienne en mettant en place de nouveaux processus.
• Automatiser certaines tâches pour gagner du temps.
• Améliorer le service client pour offrir une meilleure expérience.

4. Élargir son réseau professionnel

Le réseautage est essentiel pour développer votre entreprise. Participez à des événements de réseautage pour rencontrer de nouveaux partenaires ou clients. Vous pouvez également rejoindre des clubs d’entreprises, des salons professionnels, ou des afterworks pour élargir votre réseau.

5. Penser à son bien-être

Votre bien-être est essentiel pour maintenir une bonne productivité. Prenez le temps de vous reposer pour éviter le burn out. Prendre des vacances ou des week-ends pour vous ressourcer est crucial. Pensez à vous pour préserver votre santé mentale et physique.

Anticiper les périodes creuses

L’anticipation est la clé pour mieux gérer les périodes creuses.

• Constituer une trésorerie de secours pour faire face aux périodes de faible activité.
• Établir un prévisionnel pour anticiper la recherche de clients ou la vente de produits.
• Ajuster les prix pour rester rentable même en période creuse.
• Proposer des promotions pour attirer des clients pendant les périodes de faible activité.

Comment optimiser les périodes creuses dans l’entrepreneuriat ?

Pour conclure, les périodes creuses ne sont pas forcément négatives. Elles offrent une opportunité de se recentrer, d’améliorer son entreprise et de se préparer pour les périodes de forte activité.

Pour aller plus loin, je vous invite à découvrir cet article de blog : Les quatre saisons business : Optimisez votre stratégie tout au long de l’année.

En adoptant les bons réflexes, vous pourrez transformer chaque période creuse en une véritable opportunité de croissance.